Веселья час
Неблагоприятные экономические условия выступили в сфере event-услуг своего рода катализатором свежих идей. Хотя от всеобщего ступора рынок корпоративных увеселительных мероприятий это уже не спасет
ПЕРЕКРЫТЬ EVENTиль
Если сентябрь-октябрь традиционно считаются периодом всплеска деловой активности, то ноябрь-декабрь — периодом самой бурной деятельности. И не только бухгалтеров с их годовыми отчетами, но еще и компаний, предоставляющих услуги по организации праздников. Именно в это время многочисленные event-агентства разворачивают масштабные акции по привлечению корпоративных клиентов, готовящихся с размахом отметить Новый год всем коллективом. Однако последние несколько месяцев закономерно стали переломными не только для многострадальных строителей и металлургов. Упадок "сил" ощущает даже жизнерадостный рынок event-услуг. Так, по данным опроса, проведенного исследовательским центром портала по трудоустройству Superjob.ru (Россия), среди 1 тыс. представителей российских компаний корпоративное празднование Нового года сейчас отменяет каждая пятая.
Как показало исследование, более половины опрошенных организаций и предприятий (58%) все-таки намерены отпраздновать наступление нового года. При этом треть из них планируют провести новогодний корпоратив в ресторане. Однако причина такого шага в большинстве случаев — вовсе не финансовое процветание, а предусмотрительность: многие компании "еще в августе заказали ресторан и все необходимое для проведения праздника". Те же 16% респондентов, которые не успели приготовить "сани" летом, прибегают к более дешевому варианту празднования: у них корпоративная вечеринка будет проводиться в офисе, своими силами. Еще 8% опрошенных предполагают повеселиться "совместными усилиями" и организовать новогоднее торжество вместе на объектах и в помещениях, принадлежащих компаниям. Оставшиеся 2% планируют для своих сотрудников выезд за город.
Около 20% участников опроса признались, что в их компаниях решения о проведении новогодней вечеринки пока не приняты: руководство предлагает отметить в офисе, но сотрудники против мол, "любой корпоратив сейчас — это пляска на крышке гроба ". В 5% компаний новогодние вечеринки не были предусмотрены даже в некризисные времена. Однако в некоторых из них в преддверии праздников сотрудникам традиционно выплачивалась премия. Сравнивая праздничные бюджеты нынешнего года и предыдущих лет, почти в половине российских компаний говорят, что в связи с кризисом суммы, предназначенные на новогодний корпоративный праздник, были урезаны, в том числе в 25% фирм — значительно, а в 24% - ненамного. Зато у трети участников исследования новогодний бюджет остался прежним.
НАЗАД В ПРОШЛОЕ
Заинтересовавшись актуальным новогодним вопросом, БИЗНЕС обратился к отечественным "производителям" праздников. Признаемся, состояние украинского рынка event-мероприятий не слишком порадовало. По словам Сергея Набока, креативного директора агентства "Рекламная Оранжерея Пальма" (г.Киев; с 2008 г.; 10 чел.), "большинство компаний сократили программы лояльности для персонала, и новогоднее празднество переносится из формата "шумного" в формат "семейного". Для пущей наглядности г-н Набок приводит такие цифры: сокращение бюджета праздничных мероприятий в канун Нового года в украинских компаниях составляет примерно 50%. "Почти ежедневно отменяются предварительные договоренности", — описывает сложившуюся ситуацию Елена Колтунович, директор и собственник агентства событий "Шоколад" (г.Днепропетровск, с 2003 г.; 10 чел.). По ее мнению, буквально за последний месяц рынок event-услуг радикально изменился — он совершил скачок во времени и вернулся почти в зачаточное состояние. Это при том, что в начале года, по данным исследования компании Speka Event Management (г. Киев; организация внутренних и внешних коммуникаций; с 2002 г.), 42% компаний Украины планировали увеличить свой бюджет на event-мероприятия, а 46% — не планировали в течение года его менять . Но... не сложилось. Кстати, 56% компаний составляют "развлекательный" бюджет в конце каждого года, а 16% — отдельно под каждое мероприятие. Конечно, тамаду и аренду оборудования никто не отменял, но более сложные мероприя¬тия, такие как яркое режиссерское шоу, остались лишь в виде инструмента презентаций и мотивации VIP-клиентов.
Действительно, многие украинские компании задумались, нужен ли им вообще в таких условиях корпоративный праздник. Другие существенно урезали бюджеты, отведенные на организацию веселья. Однако помимо сэкономленных ресурсов отмена корпоративного Нового года может грозить и негативными последствиями. "Опытные руководители осознают, что отказ от новогоднего праздника может оказаться недобрым знаком для коллектива, — объясняет Алена Колусенко, директор Студии ярких событий "Крылья" (г. Симферополь; с 2007 г.; 6 чел.). — А так как во многих компаниях прокатились волны сокращений, то уровень мотивации сотрудников уже ниже некуда, и оставлять его таким — это угроза эффективности работы организации в целом ". Кстати, плачевное состояние рынка event-услуг заказчикам, можно сказать, на руку, поскольку в таких условиях конкуренция между агентствами за каждого клиента ужесточается. «Больше выбор у клиента и интереснее работа у event-агентства", — резюмирует г-жа Колусенко.
НЕНАВИСТНОЕ ЧУЧЕЛО
Опрошенные БИЗНЕСом украинские специалисты по организации мероприятий сходятся во мнении, что даже при незавидном финансовом положении полная отмена празднования Нового года в кругу сослуживцев — решение ошибочное. Выход есть и у заказчиков, и у исполнителей. "К нам обращаются те, которые видят в новогоднем событии реальную возможность показать, что компания крепко стоит на ногах, с уверенностью смотрит в будущее и умеет как следует развлечься, несмотря ни на что", — утверждает г-жа Колусенко. Дескать, людям сейчас особенно нужен праздник, чтобы отвлечься от негатива. "Мы вместе с клиентами находим варианты, как провести мероприятие весело и в рамках имеющегося бюджета ", — добавляет Алена Колусенко. Ведь креатив прежде всего призван экономить деньги, а значит, нужно насыщать сценарий не дорогой шоу-программой, а яркими идеями, в реализации которых будут участвовать сами сотрудники.
Можно сказать, что неблагоприятная экономическая среда стала для рынка event-услуг своего рода катализатором свежих идей. "Антикризисные" развлекательные новшества можно условно разделить на две категории — новые виды услуг (продукты) и новые идеи в сценариях. Если говорить о первой категории, то, по словам г-на Набока, сейчас самое время для всяческих эконом-предложений и "из-кожи-вон-творческих" проектов. Например, выезды массовиков-затейников непосредственно в офисы компаний-заказчиков или продажа услуг в рассрочку. Ивенторы тоже понимают всю важность момента и идут на серьезные уступки: ведущие и артисты не хотят терять работу, а потому согласны работать за меньшие деньги. "Многие event-агентства снижают свои расценки. Будем надеяться, этот демпинг поможет выжить", — предполагает г-н Набок.
Вторая категория event-новшеств предполагает всяческое обыгрывание злободневности. Психологи утверждают, что один из способов снизить отрицательное влияние кризиса на человеческую психику — это как можно веселее и ярче его обыграть. "По этому поводу некоторые агентства предлагают заказчикам целые "антикризисные шоу", с имитацией денежных "дождей " и публичным сожжением чучела по имени "Кризис", — рассказывает г-жа Колусенко.
Что касается стратегии работы event-агентств в новых условиях, то есть несколько линий поведения, позволяющих ивенторам даже во время значительного сокращения количества заказов оставаться на плаву. Так, в качестве одного из вариантов выхода г-жа Колтунович называет розничную продажу продуктов: "Надо предлагать то, что компании еще могут позволить себе купить по отдельности: ведущих, оборудование, сценарии". Кроме того, по ее словам, если рынок сужается, всегда можно попробовать выйти за его пределы. "Грамотные компании уже планируют переориентироваться с корпоративного сектора на частный, — говорит г-жа Колусенко. — У состоятельных людей деньги были и будут, а во время всеобщего кризиса многие из них будут стараться показать друзьям и коллегам, что "есть еще порох в пороховницах". Главная задача — найти "правильного" клиента и предложить ему сногсшибательную идею.
В любом случае, кризисный Новый 2009 год — это не повод для event-компаний паковать чемоданы и менять профессию. "Ведь кризис — время передела рынка, и как раз сейчас даже у новых компаний есть все шансы успешно выйти на него ", — заключают эксперты.
Вернуться к списку статей
Неблагоприятные экономические условия выступили в сфере event-услуг своего рода катализатором свежих идей. Хотя от всеобщего ступора рынок корпоративных увеселительных мероприятий это уже не спасет
ПЕРЕКРЫТЬ EVENTиль
Если сентябрь-октябрь традиционно считаются периодом всплеска деловой активности, то ноябрь-декабрь — периодом самой бурной деятельности. И не только бухгалтеров с их годовыми отчетами, но еще и компаний, предоставляющих услуги по организации праздников. Именно в это время многочисленные event-агентства разворачивают масштабные акции по привлечению корпоративных клиентов, готовящихся с размахом отметить Новый год всем коллективом. Однако последние несколько месяцев закономерно стали переломными не только для многострадальных строителей и металлургов. Упадок "сил" ощущает даже жизнерадостный рынок event-услуг. Так, по данным опроса, проведенного исследовательским центром портала по трудоустройству Superjob.ru (Россия), среди 1 тыс. представителей российских компаний корпоративное празднование Нового года сейчас отменяет каждая пятая.
Как показало исследование, более половины опрошенных организаций и предприятий (58%) все-таки намерены отпраздновать наступление нового года. При этом треть из них планируют провести новогодний корпоратив в ресторане. Однако причина такого шага в большинстве случаев — вовсе не финансовое процветание, а предусмотрительность: многие компании "еще в августе заказали ресторан и все необходимое для проведения праздника". Те же 16% респондентов, которые не успели приготовить "сани" летом, прибегают к более дешевому варианту празднования: у них корпоративная вечеринка будет проводиться в офисе, своими силами. Еще 8% опрошенных предполагают повеселиться "совместными усилиями" и организовать новогоднее торжество вместе на объектах и в помещениях, принадлежащих компаниям. Оставшиеся 2% планируют для своих сотрудников выезд за город.
Около 20% участников опроса признались, что в их компаниях решения о проведении новогодней вечеринки пока не приняты: руководство предлагает отметить в офисе, но сотрудники против мол, "любой корпоратив сейчас — это пляска на крышке гроба ". В 5% компаний новогодние вечеринки не были предусмотрены даже в некризисные времена. Однако в некоторых из них в преддверии праздников сотрудникам традиционно выплачивалась премия. Сравнивая праздничные бюджеты нынешнего года и предыдущих лет, почти в половине российских компаний говорят, что в связи с кризисом суммы, предназначенные на новогодний корпоративный праздник, были урезаны, в том числе в 25% фирм — значительно, а в 24% - ненамного. Зато у трети участников исследования новогодний бюджет остался прежним.
НАЗАД В ПРОШЛОЕ
Заинтересовавшись актуальным новогодним вопросом, БИЗНЕС обратился к отечественным "производителям" праздников. Признаемся, состояние украинского рынка event-мероприятий не слишком порадовало. По словам Сергея Набока, креативного директора агентства "Рекламная Оранжерея Пальма" (г.Киев; с 2008 г.; 10 чел.), "большинство компаний сократили программы лояльности для персонала, и новогоднее празднество переносится из формата "шумного" в формат "семейного". Для пущей наглядности г-н Набок приводит такие цифры: сокращение бюджета праздничных мероприятий в канун Нового года в украинских компаниях составляет примерно 50%. "Почти ежедневно отменяются предварительные договоренности", — описывает сложившуюся ситуацию Елена Колтунович, директор и собственник агентства событий "Шоколад" (г.Днепропетровск, с 2003 г.; 10 чел.). По ее мнению, буквально за последний месяц рынок event-услуг радикально изменился — он совершил скачок во времени и вернулся почти в зачаточное состояние. Это при том, что в начале года, по данным исследования компании Speka Event Management (г. Киев; организация внутренних и внешних коммуникаций; с 2002 г.), 42% компаний Украины планировали увеличить свой бюджет на event-мероприятия, а 46% — не планировали в течение года его менять . Но... не сложилось. Кстати, 56% компаний составляют "развлекательный" бюджет в конце каждого года, а 16% — отдельно под каждое мероприятие. Конечно, тамаду и аренду оборудования никто не отменял, но более сложные мероприя¬тия, такие как яркое режиссерское шоу, остались лишь в виде инструмента презентаций и мотивации VIP-клиентов.
Действительно, многие украинские компании задумались, нужен ли им вообще в таких условиях корпоративный праздник. Другие существенно урезали бюджеты, отведенные на организацию веселья. Однако помимо сэкономленных ресурсов отмена корпоративного Нового года может грозить и негативными последствиями. "Опытные руководители осознают, что отказ от новогоднего праздника может оказаться недобрым знаком для коллектива, — объясняет Алена Колусенко, директор Студии ярких событий "Крылья" (г. Симферополь; с 2007 г.; 6 чел.). — А так как во многих компаниях прокатились волны сокращений, то уровень мотивации сотрудников уже ниже некуда, и оставлять его таким — это угроза эффективности работы организации в целом ". Кстати, плачевное состояние рынка event-услуг заказчикам, можно сказать, на руку, поскольку в таких условиях конкуренция между агентствами за каждого клиента ужесточается. «Больше выбор у клиента и интереснее работа у event-агентства", — резюмирует г-жа Колусенко.
НЕНАВИСТНОЕ ЧУЧЕЛО
Опрошенные БИЗНЕСом украинские специалисты по организации мероприятий сходятся во мнении, что даже при незавидном финансовом положении полная отмена празднования Нового года в кругу сослуживцев — решение ошибочное. Выход есть и у заказчиков, и у исполнителей. "К нам обращаются те, которые видят в новогоднем событии реальную возможность показать, что компания крепко стоит на ногах, с уверенностью смотрит в будущее и умеет как следует развлечься, несмотря ни на что", — утверждает г-жа Колусенко. Дескать, людям сейчас особенно нужен праздник, чтобы отвлечься от негатива. "Мы вместе с клиентами находим варианты, как провести мероприятие весело и в рамках имеющегося бюджета ", — добавляет Алена Колусенко. Ведь креатив прежде всего призван экономить деньги, а значит, нужно насыщать сценарий не дорогой шоу-программой, а яркими идеями, в реализации которых будут участвовать сами сотрудники.
Можно сказать, что неблагоприятная экономическая среда стала для рынка event-услуг своего рода катализатором свежих идей. "Антикризисные" развлекательные новшества можно условно разделить на две категории — новые виды услуг (продукты) и новые идеи в сценариях. Если говорить о первой категории, то, по словам г-на Набока, сейчас самое время для всяческих эконом-предложений и "из-кожи-вон-творческих" проектов. Например, выезды массовиков-затейников непосредственно в офисы компаний-заказчиков или продажа услуг в рассрочку. Ивенторы тоже понимают всю важность момента и идут на серьезные уступки: ведущие и артисты не хотят терять работу, а потому согласны работать за меньшие деньги. "Многие event-агентства снижают свои расценки. Будем надеяться, этот демпинг поможет выжить", — предполагает г-н Набок.
Вторая категория event-новшеств предполагает всяческое обыгрывание злободневности. Психологи утверждают, что один из способов снизить отрицательное влияние кризиса на человеческую психику — это как можно веселее и ярче его обыграть. "По этому поводу некоторые агентства предлагают заказчикам целые "антикризисные шоу", с имитацией денежных "дождей " и публичным сожжением чучела по имени "Кризис", — рассказывает г-жа Колусенко.
Что касается стратегии работы event-агентств в новых условиях, то есть несколько линий поведения, позволяющих ивенторам даже во время значительного сокращения количества заказов оставаться на плаву. Так, в качестве одного из вариантов выхода г-жа Колтунович называет розничную продажу продуктов: "Надо предлагать то, что компании еще могут позволить себе купить по отдельности: ведущих, оборудование, сценарии". Кроме того, по ее словам, если рынок сужается, всегда можно попробовать выйти за его пределы. "Грамотные компании уже планируют переориентироваться с корпоративного сектора на частный, — говорит г-жа Колусенко. — У состоятельных людей деньги были и будут, а во время всеобщего кризиса многие из них будут стараться показать друзьям и коллегам, что "есть еще порох в пороховницах". Главная задача — найти "правильного" клиента и предложить ему сногсшибательную идею.
В любом случае, кризисный Новый 2009 год — это не повод для event-компаний паковать чемоданы и менять профессию. "Ведь кризис — время передела рынка, и как раз сейчас даже у новых компаний есть все шансы успешно выйти на него ", — заключают эксперты.
Вернуться к списку статей